Các cách xuống dòng trong 1 ô excel và trên google spreadsheets nhanh gọn, chỉ với 1 thao tác

Excel và Google Spreadsheets là những chương trình bảng tính được nhiều người sử dụng để phục vụ công việc và học tập. Tuy nhiên có nhiều người không biết cách xuống dòng trong một ô excel và Google Spreadsheets. Hôm nay Điện máy XANH sẽ hướng dẫn cụ thể trong bài viết sau nhé!

Cách xuống dòng trong 1 ô excel

Cách 1: Dùng Wrap Text

Với cách này bạn có thể xuống dòng tự động và nhanh chóng. Nếu bạn cần xuống dòng nhiều thì dùng Wrap Text là nhanh nhất.

Bước 1: Chọn ô cần ngắt dòng.

Bước 2: Trong tab Home bạn bấm chọn Wrap Text trong Alignment, ô các bạn chọn ở bước 1 sẽ được tự động xuống dòng.

Cách 2: Dùng tổ hợp phím Alt + Enter

Với tổ hợp phím Alt + Enter, bạn sẽ có thể ngắt dòng ngay vị trí bạn mong muốn bằng việc đặt con trỏ chuột tại vị trí cần ngắt đó rồi bấm Alt + Enter là xuống dòng theo ý bạn rồi.

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí các bạn muốn xuống dòng.

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt + Enter và xem kết quả thôi.

Cách 3:  Xuống dòng trong 1 ô Excel bằng chức năng căn lề Justify

Justify là cách ngắt dòng văn bản hơi rườm rà nhưng nó sẽ đảm bảo rằng khi bạn in bảng tính ra giấy nó sẽ hiển thị hết các phần văn bản bị khuất khi xuống dòng bằng những cách khác.

Bước 1: Bạn click chọn vào ô cần cho chữ xuống dòng.

Bước 2: Sau đó bạn mở hộp thoại Format Cells lên. Để mở được hộp thoại Format Cells bạn có thể click chuột phải vào ô cần thực hiện và trong cửa sổ nhỏ bên cạnh bạn chọn Format Cells.

Cách thứ 2 để mở Format Cells là trên thanh công cụ trong ô Cells bạn chọn Format -> Format Cells.

Hoặc với cách nhanh hơn bạn là click chọn ô cần xuống dòng, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 là được.

Bước 3: Hộp thoại Format Cells mở lên, bạn chọn sang thẻ Alignment.

Tiếp theo trong hộp Horizontal bạn chọn mũi tên sổ xuống và click chọn Justify sau đó nhấn vào OK. Kết quả bạn nhận được cũng giống với cách 1.

Cách xuống dòng trên google spreadsheets

Google Spreadsheets là chương trình bảng tính miễn phí của google. Nó cung cấp đầy đủ các hàm và tiện ích không kém excel của MicroSoft, bao gồm lưu bảng tính của mình trên mạng, lưu vào ổ cứng với những định dạng quen thuộc mà excel có thể đọc được, có thể chia sẻ dễ dàng cho bạn bè, làm việc theo nhóm trên 1 bảng tính, …
Muốn sử dụng được spreadsheets bạn phải có một tài khoản gmail.

Bước 1: Chọn các ô muốn xuống dòng

Bước 2: Trên thanh công cụ bạn chọn Text Wraping (xuống dòng tự động) và sau đó chọn Wrap (xuống dòng).

Sau đó các ô sẽ tùy chỉnh kích thước cho phù hợp với nội dung và xuống dòng tự động cho bạn.

Xem thêm:

Cách xóa trang trắng trong word 2007, 2010, 2013, 2016

Tổng hợp cách đánh số trang trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Cách chỉnh giãn dòng trong word 2007, 2010, 2013, 2016 nhanh nhất

Trên đây là cách xuống dòng trong một ô excel và Google Spreadsheets. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn sử dụng các chương trình bảng tính dễ dàng và nhanh chóng nhất. Nếu bạn có thắc mắc hay góp ý cho bài viết, hãy bình luận bên dưới nhé!