Các công ty, văn phòng ngày càng có nhiều nhu cầu về sử dụng máy in. Các doanh nghiệp không chỉ đòi hỏi một chiếc máy in được tích hợp nhiều chức năng trong một mà còn phải hiệu quả hơn và tiết kiệm hơn.
Tuy nhiên dù cao cấp hiện đại đến đâu thì theo mình các tính năng chính của một máy in đa năng sẽ bao gồm các phần như sau:
1In 2 mặt tự động.
Chức năng in là hiển nhiên rồi vì chúng hoạt động chủ yếu là in ra văn bản hoặc hình ảnh một số máy in đa chức năng có thêm chức năng in 2 mặt tự động rất tiện lợi tiết kiệm tối đa giấy cũng như thời gian.
2Chức năng Scan.
Scan là một thao tác hiểu đơn giản chụp và chuyển hình ảnh vật lý từ các bản in văn bản, tài liệu, áp phích, các trang tạp chí và các nguồn tài liệu tương tự thành các file mềm rồi lưu vào máy tính. Nếu máy có khay ADF cũng có thể scan nhiều trang cùng lúc.
3In wifi (In qua mạng).
Việc kết nối mạng dễ dàng hơn bao giờ hết nên việc tích hợp máy in có cổng mạng hay có kết nối wifi là rất tiện lợi không phải chia sẻ máy in thông qua một máy chủ rất bất tiện, việc máy in có kết nối wifi thì sẽ tiết kiệm không gian hay việc đi thêm dây kết nối phiền phức.
Ngoài ra mở rộng thêm bạn còn có thể in qua các thiết bị di động như điện thoại, máy tính bảng, laptop,…
4Chức năng Copy.
Hay còn được gọi là photo: Chắc chắn rồi đây cũng là một trong những tính năng đầu tiên và bắt buộc trang bị trên máy bạn chỉ có nhu cầu sử dụng photo tài liệu ở mức thấp thì chức năng copy của máy in đa chức năng rất hữu ích.
Ngày nay một số dòng máy in đa chức năng cao cấp còn có thêm khay đảo mặt giấy tự động (ADF) hỗ trợ tính năng copy 2 mặt dễ dàng và tiện lợi.
Xem thêm
- Máy in đa năng là gì? Ưu – nhược điểm của máy in đa năng
- Tư vấn chọn mua máy in HP phù hợp với nhu cầu từng cá nhân, doanh nghiệp
- Tổng quan các dòng máy in phổ biến hiện nay trên thị trường
Trên đây là các tính năng chính cũng như cơ bản của một máy in đa năng hiện tại cần có, tất nhiên sẽ còn rất nhiều chức năng khác hiện đại và thông minh hơn.